Konfiguration

Beschreibung

Das Konfigurations-Menü beinhaltet die folgenden Konfigurationsfenster:

• Allgemeines Setup: Globale Lizenznummer, Einzelbediener (keine Bediener-Anmeldung verlangt), etc.

• Arbeitsplatz (Einstellung für den aktuellen Arbeitsplatz): Standardsprache, Sicherungsordner, etc.

• Hotel: Hotel Name und Adresse, Standard-Sprachen, Datums- und Währungsformate, Lizenznummer, etc.

• Zimmer-Kategorien: Beschreibung, Anzahl Zimmer, Standard Zimmerpreis, Nichtraucher, TV, Mini-Bar, etc.

• Zimmer: Wie oben aufgeführt und zusätzlich Zimmer-Verbindungen, für Gastgebrauch, etc.

• Zimmerzustandsdefinitionen: Nicht gereinigt, Check-In, Zimmerwechsel, etc.

• Telefone: Für Hotels mit einem fakultativen Telefon-Interface kann jede Telefonnummer definiert (Typ, Aufschlag, Kostenträger, etc.) und einer Zimmernummer oder Gruppen-ID (z.B. Personalzimmer) zugeteilt werden. Ein Zimmer kann eine Anzahl unbegrenzter Telefonnummern haben.

• Arrangement: Pauschalen spielen eine wichtige Rolle im WinFoms. Sie können unterschiedliche Daten und Preise für bis zu zehn unterschiedlichen Erwachsenenkategorien und zehn unterschiedlichen Kinderaltersgruppen beinhalten. Die Rechnungsanweisungen sind ebenfalls hier definiert.

• Zimmerpreis: Unterschiedliche Daten und Tage können definiert werden, wie auch unterschiedliche Preise für bis zu 10 Kinderaltersgruppen.

• Leistungsnummern: Unter Leistungsnummer verstehen wir alle Buchungen, die auf eine Gastrechnung gebucht werden, z.B. Belastungen, Zahlungen, Debitoren, Kreditkarten, etc. Die Anzahl definierter Leistungsnummern ist unbegrenzt. Leistungsnummern können auch unterschiedlich summiert werden, entweder für die Gästekartei oder für die Gastrechnung oder für eine individuelle Liste. Der Zusatztext kann bei der Buchungseingabe als unerlaubt definiert, als Ueberschreibung der Originalbeschreibung oder zur Originalbeschreibung hinzugefügt werden.

• Codes: Viele unterschiedliche Codes können hier definiert werden, z.B. Ländercodes, Steuercodes, VIP-Codes, Titel-Codes, Postleitzahlen, Gast-Totalisatoren, Druck-Totalisatoren, etc.

• Erwachsene / Kinder: Bis zu 10 Erwachsenen- und 10 Kinderkategorien (Alter) können hier definiert werden.

• Leistungsnummer-Zuteilung: Einige Leistungen benötigen eine separate Suchtabelle, z.B. Ferngespräche, Standard-Währungen, etc.

• Text-Uebersetzung: Der vollständige hotelspezifische Text kann hier übersetzt werden, z.B. Leistungsnummern, Pauschalen, Zimmerbeschreibungen, etc.

• Wechselkurse: Die unterschiedlichen Wechselkurse können hier eingegeben werden, falls notwendig.

• Buchungsperioden: Bis zu 24 Buchungsperioden können pro Jahr definiert werden.

• Dokumentendarstellung: Die unterschiedlichen Definitionen, beginnend mit der Gastrechnung bis zu individuellen Microsoft^© Excel-Dateien und Word-Vorlagen, können hier definiert werden.

• Tagesabschluss: Alle Tagesabschluss-Parameter werden hier definiert.

• Verfallene Daten: Die Zeitdauer zur Aufbewahrung sowie der Archivierungsordner von verfallenen/abgelaufenen Daten werden hier definiert.

• Standard- und Indikatorenwerte: Unterschiedliche Hotels benötigen unterschiedliche Funktionsausführungen. Die Parameter werden hier definiert.

• Drucker: Durch die individuelle Druckerkonfiguration pro Arbeitsstation werden Druckaufträge direkt zum richtigen Drucker geleitet, z.B. eine Gastrechnung kann automatisch zum Drucker an der Réception umgeleitet werden und eine Liste oder ein Rapport wird direkt zum Printer im Büro umgeleitet.

• Bediener: Für jeden WinFoms Bediener wird eine eigene Konfiguration mit der entsprechenden Sicherheit definiert. Passwörter können nur durch den Bediener selbst gesetzt werden.

Zusammenfassung

• Es ist von höchster Wichtigkeit, dass eine Hotel-Software-Lösung die grösstmögliche Flexibilität erlaubt, um allen Bedürfnissen der unterschiedlichsten Hotels gerecht zu werden. WinFoms erfüllt diesen Anspruch. Von der Benutzersprache bis zur Zeitdauer, die eine Gastrechnung nach der Abreise aufbewahrt bleiben soll, kann alles definiert werden. Einmal konfiguriert, gewährleistet WinFoms ein optimal eingerichtetes Arbeitsumfeld für jedes Hotel.

Für eine detailliertere Beschreibung der verschiedenen Funktionen können Ihnen die Links nützlich sein. Klicken Sie dazu den Text auf der linken Seite an.