Belegungsplan

Beschreibung

• WinFoms enthält einen Zimmerbelegungsplan (room-rack) sowie einen Zimmerkategorienbelegungsplan (Kategorienbelegungsplan), welche beide die Belegung und den Zeitraum anzeigen. Da einige Hotels die Zimmernummer nicht direkt bei der Reservation, sondern erst zu einem späteren Zeitpunkt zuteilen möchten, stellt der Kategorienbelegungsplan ein ideales Instrument dar, um eine optimale Übersicht zu gewährleisten.

• Der Zimmerbelegungsplan kann, muss aber nicht, der zentrale Ausgangspunkt für alle reservationsbezogenen Funktionen sein. Ob Veränderungen von Reservationsdaten oder Zimmer-verschiebungen auf dem Zimmerbelegungsplan vorgenommen werden dürfen oder nicht, ist für jeden Bediener konfigurierbar.

• Eine Zimmerverschiebung wird durch ein einfaches Ziehen der markierten Reservation an den gewünschten Ort vollzogen (falls erlaubt).

• Das neue Ankunfts- oder Abreisedatum wird durch einfache Neupositionierung des Beginns oder Endes des Reservationsrechteckes verändert (falls erlaubt).

• Ueberbuchungen (falls erlaubt).

• Anzeige von zusätzlichen Gästedetails sobald ausgewählt.

• Benutzerdefinierte Farben.

• Mehrfache Tagesbelegung (Day-Use) und mehrere Namen pro Zimmer und Tag sind vollumfänglich unterstützt.

• Die Anzahl der auf dem Zimmerbelegungsplan angezeigten Zimmer und Tage ist von der Bildschirmauflösung abhängig.

• Der Kategorienbelegungsplan kann als Zusammenfassung oder auch detailliert dargestellt werden.

Zusammenfassung

• Der Zimmerbelegungsplan ist von äusserster Wichtigkeit für jedes Hotel. Aus diesem Grund, vorallem um weitreichende Fehler zu vermeiden, möchten jedoch nicht alle Hotels jedem Bediener den vollen Funktionszugang zum Zimmerbelegungsplan ermöglichen. Durch die Konfiguration für jeden einzelnen Bediener kann der Funktionszugang eingeschränkt werden.

• Der Kategorienbelegungsplan ergänzt den Zimmerbelegungsplan und führt zu einer optimalen Belegungsübersicht.
   

Für eine detailliertere Beschreibung der verschiedenen Funktionen können Ihnen die Links nützlich sein. Klicken Sie dazu den Text auf der linken Seite an.